卒業生関係証明書

卒業生の各種証明書の発行について
本校の卒業生で各種証明書の発行を希望される方は、下記を参考に事務室へ申請してください。
 
 
1 証明書の種類と可能発行可能年数
 
卒業所の種類 発行可能年数
卒業証明書 永年
成績証明書 卒業後5年間
調査書
単位修得証明書 卒業後20年間
 
※本校の在籍時氏名での発行となります。
※卒業証明書以外の証明では、学校教育法施行規則第28号2項の規定により定められた発行可能年数を経過すると記載できない箇所が出てきます。
必要な場合は記載できない旨を記した証明書を発行します。詳しくは事務室までお問い合わせください。
※上記以外の証明書をご希望の場合は事務室までご連絡ください。証明書の種類によってはご希望に添えない場合がございます。
 
 
2 発行受付時間
平日 8:30~17:00
(土日祝日および年末年始12/29~1/3を除く)
 
 
3 申請方法
 
<事務室窓口での申請・受領>
本人または代理人が申請してください。
 
申請に必要なもの
① 証明書発行申請書(窓口にもあります)
 
② 本人確認書類
公的機関が発行する身分証明書のうちどれか1種類(現住所のわかるもの)
(例)運転免許証、個人番号カード 等
 
*代理人が来校する場合
委任者の身分証明書として、公的機関が発行する身分証明書(現住所のわかるもの)のうちどれか1種類の写し
代理人の身分証明書として、公的機関が発行する身分証明書(現住所のわかるもの)のうちどれか1種類
 
③ 手数料 1通につき400円分の手数料納付が必要です。(学校での現金納付は受け付けておりません)
山梨県収入証紙または納付済証

 
※納付済証とレシートが発行されますが、必ず〈納付済証〉の記載がある方をご持参ください。
レシートでは代用ができません。紛失した際には再度納付が必要となります。
※POSレジ設置拠点では、証明書及び手数料に関する問い合わせには対応していないため、ご不明な点等は事務室までお問い合わせください。
 
④ 委任状(代理人による申請・受領の場合のみ)
 
 
<電子による申請・受領>
① やまなしくらしねっとでの申請(県外在住等、POSレジ設置拠点での納付ができない場合)

 
やまなしくらしねっと(外部リンク)  山梨県電子申請サービスのページ(やまなしくらしねっと)へ
詳しい申請方法は   電子申請手続きガイド(操作マニュアル) をご覧ください。

※申請をしてから、手数料を支払うまでに時間を要します。
お急ぎの場合には、申請時に事務室までお電話ください。
 
 
② 受け取りの方法

  • 窓口での受け取り
    本人受領の場合は「本人の公的身分証(現住所のわかるもの)」
    代理人受領の場合は「申請者の公的身分証(現住所のわかるもの)」,「代理人の公的身分証(現住所のわかるもの)」,「委任状(受け取りのみ)」をご持参ください。
    委任状(受け取りのみ)
 
 
  • 郵送での返送 ※返信用封筒到着確認後の返送となります。
    発行した証明書を送付するため、事務室あてに本人の公的身分証(現住所のわかるもの)の写しと返信用封筒を同封して送付してください。
    返信用封筒は長形3号より大きい封筒に「返信先住所」「氏名」を記入のうえ、下記の表を参考に切手を貼付してください。
 

・郵送先

〒400-0306  山梨県南アルプス市小笠原1500-2
山梨県立巨摩高等学校 事務室あて
TEL: 055-282-1163

 
(参考)「返信用封筒」の目安
種類 封筒 通数 重さ 切手

卒業証明書
成績証明書
単位習得証明書
調査書

長形3号より大きい封筒(例:角形2号)
(定形外 規格内サイズ)

1~5 50gまで 140円
6~8 100gまで 180円
9~13 150gまで 270円

※郵便事故の責任は負いかねます。

※速達での返送をご希望の場合は、上記の金額に300円(250gまで)もしくは400円(1kg以内)の切手を追加し、返信用封筒の上部に朱書きで「速達」と記入してください。

※簡易書留での返送をご希望の場合は、上記の金額に350円の切手を追加し、返信用封筒の余白に朱書きで「簡易書留」と記入してください。

※レターパックの場合には、「返信先住所」「氏名」「電話番号」を記入の上 送付してください。

 

 
4 発行所要日数
卒業証明書・成績証明書・調査書・単位修得証明書:おおよそ3日
英字の証明書                 :おおよそ1週間
*土日祝日・年末年始の休業期間は除きます。
*やまなしくらしねっとでの申請は、手数料納付の確認後の発行となります。
 
 
5 個人情報について
証明書発行に伴い提出される書類に記載された個人情報は、この証明書発行以外に使用されません。
 

 

◆問い合わせ先◆
〒400-0306
山梨県南アルプス市小笠原1500-2
山梨県立巨摩高等学校 事務室
電話 055-282-1163
窓口受付時間 8:30~17:15 (土日祝日・年末年始を除きます)